Nowa funkcja zarządzania dokumentami została zaprojektowana specjalnie w odpowiedzi na prośby obecnych użytkowników PlanRadar o łatwy w użyciu, intuicyjny i usprawniony sposób zarządzania danymi pomiędzy zespołami pracującymi w terenie i na zapleczu. W odpowiedzi na to wezwanie, PlanRadar opracował nową opcję śledzenia, planowania i dokumentowania zatwierdzeń, której celem jest ułatwienie procesów związanych z przeprowadzaniem audytu i monitoringiem statusu akceptacji podczas projektów.
Nowa funkcja zarządzania dokumentami znacznie podniesie jakość współpracy w zespole. Od teraz użytkownicy będą mogli cyfrowo przechowywać wszystkie dane na temat projektu w łatwo dostępnych folderach, oznaczać plany, dzielić się opiniami, zatwierdzać aktualne dokumenty oraz kontrolować wprowadzane do plików zmiany w czasie rzeczywistym.
Jednak to nie wszystko. Lepsza funkcjonalność uzyskana dzięki implementacji nowego narzędzia pozwoli zespołom znacznie zaoszczędzić czas. A to dzięki scentralizowanemu systemowi zarządzania, w którym wszystko jest przechowywane w łatwej do przeszukiwania bazie danych dla projektów budowlanych i nieruchomości. Wprowadzenie nowej funkcji gwarantuje zespołom projektowym, że ważne dokumenty są bezpieczne i łatwe do odszukania, co wspiera działania związane z przestrzeganiem przepisów.
Integracja bez ograniczeń
Mając na względzie ciągłą ewolucję systemów oprogramowania, nowa opcja zarządzania dokumentami została również opracowana z myślą o interoperacyjności. PlanRadar stworzył tę funkcję jako samodzielne rozwiązanie do przechowywania i zarządzania dokumentami – przeznaczone specjalnie dla profesjonalistów z branży budowlanej i nieruchomości – lub do integracji z innym oprogramowaniem, z którego klienci już korzystają. W efekcie dokumenty z Sharepoint, Dropbox i Google Drive mogą być przesyłane bezpośrednio do platformy PlanRadar i na odwrót. Dodatkowo, łatwy w użyciu interfejs sprawia, że wprowadzanie do systemu nowych połączeń z aplikacjami jest szybkie i proste.
Warto podkreślić, że nowa funkcja zminimalizuje kosztowne błędy związane z zaniedbaniami w dokumentach, zmianami w projektach i brakiem wymaganych zatwierdzeń, co zredukuje potencjalne ryzyko błędów i awarii. Jednocześnie umożliwi ona przechowywanie pełnej i kompleksowej dokumentacji na wypadek ewentualnych roszczeń lub postępowań prawnych.
Sprawne zarządzanie dokumentacją sprzyja lepszym wynikom
– W świecie podlegającym twardym regulacjom, gdzie dostęp do poprawnych i kompleksowych informacji jest nie do podważenia, nasza funkcja zarządzania dokumentami wspiera codzienne, dokładne zarządzanie danymi. Dzięki temu można przeznaczyć więcej czasu na zadania o wysokiej wartości, zwiększając przy tym wydajność, ograniczając błędy i osiągając lepsze wyniki. Co ważne, upraszcza ona obieg pracy, zapewniając brak luk w zarządzaniu dokumentacją, a także zachęca do bezkonfliktowej współpracy, która umożliwia zespołom projektowym budowanie z pewnością i jasnością – mówi Ibrahim Imam, współzałożyciel PlanRadar.
– Nieustannie pracujemy nad rozszerzeniem możliwości naszej platformy, opracowując nowe funkcje i usługi zgodnie z wymaganiami naszych klientów. Słuchamy ich i nigdy nie wprowadzamy innowacji dla samej innowacji. Na przykład, niedawno rozwinęliśmy funkcjonalność kodu QR w ramach naszego produktu, aby odpowiedzieć na potrzeby klientów i ułatwić im pracę podczas przeprowadzania inspekcji bezpieczeństwa pożarowego. – komentuje Imam. – Wielu naszych klientów sygnalizowało także, że przestrzeganie i śledzenie przepisów, m.in. tych z zakresu zarządzania informacjami o aktywach, spędza im sen z powiek. Dlatego nasza najnowsza innowacja do zarządzania dokumentami pozwoli zapewnić im większą przejrzystość poprzez zniwelowanie wszelkich niedociągnięć w przebiegu prac projektowych – podsumowuje.
– Bywa, że zarządzanie dokumentami może przyprawić o prawdziwy zawrót głowy, zwłaszcza przy wielu zmiennych elementach i zaangażowaniu wielu osób. Nasza nowa aktualizacja ma na celu zmianę tego stanu rzeczy poprzez ustanowienie jednego źródła informacji i zapewnienie jasnego nadzoru nad projektami – mówi Krzysztof Studziński, kierownik zespołu PlanRadar w Polsce. – W coraz bardziej cyfrowym przemyśle chcemy sprawić, aby platformy internetowe stały się normą i miały praktyczny charakter. Łatwość użytkowania jest dla nas najważniejsza i rozumiemy wyzwania, przed którymi stają nasi klienci. Główną rolą tej funkcji jest zmniejszenie obciążenia związanego z gromadzeniem danych i zgodnością z przepisami przy minimalnym zakłóceniu istniejącego oprogramowania, sprzętu i realizowanych projektów – podsumowuje.
Aby dowiedzieć się więcej o nowej funkcji zarządzania dokumentami PlanRadar, kliknij tutaj.
