Hybrydowe biura

FACILITY

Zarządzanie powierzchnią biurową kojarzy się bowiem ze stałością: stała powierzchnia piętra, stała szerokość korytarza wymagana przepisami BHP, stała lokalizacja biurka wpiętego do zawsze tego samego gniazda, stałe nastawienia ilości powietrza w urządzeniach HVAC. Już moda na desk sharing czy hot desking nastręczała utrudnień, a hybrydowość pracy w reżimie sanitarnym jeszcze znaczniej multiplikuje ograniczenia. Jak wybrnąć z pułapki?

Pierwsze powroty do biur zaczęły się ponad rok temu. Jak mantrę powtarzano: „nigdy już nie będzie tak samo”. Wszak to oczywiste – każdy nowy dzień sprawia, że jest inaczej. Nie trzeba pandemii, by dostrzec, jak mija czas, zmieniają się zwyczaje, nawyki, upodobania. Podobno „pandemia przyspieszyła zmiany”. Oby, choć na razie głównie zauważalne są deklaracje i wysiłki, by „na nowo uporządkować” przestrzeń. Działania te przypominają przybijanie galaretki do ściany – o porządku, jaki znaliśmy jeszcze niedawno, można zapomnieć. Teraz jest dynamicznie, agile, elastycznie, hybrydowo.

Dla office managera słowa te brzmią jak horror, a co najmniej jak wyzwanie.

Dane, dane, dane

Celem każdej osoby odpowiedzialnej za zarządzanie przestrzenią biurową jest efektywność w zapewnieniu środowiska pracy, co przekłada się na balansowanie między komfortem i bezpieczeństwem a kosztami. Skąd wiadomo, czy jest efektywnie? Konieczne jest stałe mierzenie określonych wskaźników, ich analiza porównawcza w czasie, między wybranymi strukturami w organizacji, w konfrontacji z benchmarkiem. Podejmowanie decyzji na podstawie twardych danych jest nie tylko łatwiejsze, ale też jakość decyzji jest wyższa. Ale nie tylko analiza danych jest potrzebna, gdy czekają decyzje do podjęcia. Bardzo często jest odwrotnie – i jest to cechą nowoczesnego zarządzania: potrzeba decyzji...

Czasopismo jest dostępne dla zalogowanych użytkowników.

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • Dostęp do portalu
  • 6 numerów czasopisma w wersji papierowej
  • Dostęp do wszystkich archiwalnych numerów
  • ... i wiele więcej!

Przypisy