Wybrane czynniki ryzyka w umowie najmu lokalu – perspektywa wynajmującego

Zapewne większość z nas zgodzi się, że w przypadku nieruchomości komercyjnych, typu hale przemysłowe czy dużych powierzchni biurowych, właściwie każda umowa będzie indywidualnie zdefiniowana w negocjacjach z najemcą, co może oznaczać nawet kilkaset stron zapisu. W przypadku mniejszych nieruchomości, ich właściciele nie korzystają z usług tych najlepszych agencji nieruchomości, dlatego też to głównie oni mogą uznać niniejszy artykuł za wartościowy.

Weryfikacja reprezentacji

Warto dokładnie zweryfikować poprawność przyjętej reprezentacji osoby prawnej – najemcy, w imieniu którego zawierana jest umowa najmu. Zakładając, że dane w rejestrze sądowym przedsiębiorców KRS są aktualne i prawidłowe, należy dokładnie zweryfikować dane osób uprawnionych do reprezentacji najemcy i zasady reprezentacji. Dla przykładu: podpisanie umowy najmu przez członka zarządu spółki z o.o., który nie wchodził w skład tego organu w momencie podpisywania umowy, może skutkować faktycznie niezawarciem umowy. Z kolei podpis jednego członka zarządu zamiast wymaganych dwóch podpisów wymaga potwierdzenia zawarcia umowy przez drugiego członka zarządu. Gdy najemcę reprezentuje pełnomocnik, należy bezwzględnie zweryfikować dokument pełnomocnictwa zgodnie z rejestrami CEDiG lub KRS.

Czas trwania umowy najmu i okres wypowiedzenia

Większość umów najmu dużych powierzchni w obiektach przemysłowych i biurowych jest zawierana na czas określony – często na 3–5 lat. Jest to wynik określonej strategii inwestycyjnej właścicieli podyktowanej warunkami finansowania przez dostawcę kapitału. Z góry określony okres najmu...