Jak alternatywa stała się standardem
Elastyczne rozwiązania biurowe jeszcze 10–15 lat temu kojarzone były głównie z freelancerami, startupami, małymi firmami i powierzchniami o nieformalnym charakterze, często zlokalizowanymi poza ścisłymi centrami biznesowymi miast. W 2014 roku, czyli w okresie, gdy coworking był utożsamiany z prostą i współdzieloną przestrzenią, na rynku rozwiązań flex pojawił się Mindspace. Firma z ambicjami dotyczącymi redefinicji nowoczesnego środowiska pracy od początku postawiła na jakość: prestiżowe lokalizacje, wysoki standard wykończenia i dopracowaną estetykę. Kluczowe znaczenie miała też dbałość o doświadczenie użytkownika – zarówno pod kątem zapewnienia mu możliwie najlepszego miejsca do pracy, jak i dodatkowych aktywacji oraz poczucia przynależności do społeczności.
Kolejnym etapem rozwoju było dostosowanie oferty do potrzeb większych organizacji, MŚP i korporacji. Wraz ze zmianą modeli pracy, szczególnie w kontekście rosnącej popularności trybu hybrydowego, firmy zaczęły poszukiwać większej elastyczności, zapewniającej także prywatność i pełne skupienie. Mindspace zaczął więc rozwijać ofertę biur prywatnych oraz możliwość skalowania wynajmowanej powierzchni w zależności od bieżących potrzeb firm. Tym samym propozycja Mindspace z czasem zaczęła być postrzegana już nie jako rozwiązanie tymczasowe, a profesjonalne miejsce do pracy rozwijających się zespołów, wzmacniające ich kreatywność i networking. Coraz większe uznanie zaczęło zyskiwać więc nasze podejście do doświadczenia użytkownika. Konsekwentnie rozwijaliśmy koncepcję hospitality: od jakości obsługi, przez wydarzenia społecznościowe, po dodatkowe usługi wspierające codzienną pracę. W efekcie każda przestrzeń biurowa Mindspace na świecie pełni nie tylko funkcję miejsca wykonywania obowiązków, ale staje się platformą budowania relacji i kultury organizacyjnej.
REKLAMA
Elastyczność w każdym calu
Możliwość dopasowania się do zachodzących zmian i sprostania oczekiwaniom klientów „tu i teraz” z każdym rokiem zyskuje uznanie kolejnych firm. W końcu organizacje decydujące się na wynajem biur elastycznych mają zazwyczaj możliwość wynajmu hot desków w wymiarze dziennym, jak i prywatnych biur zarówno na pojedyncze miesiące, jak i na dłuższe okresy. Klienci Mindspace mogą dodatkowo korzystać ze swoich przestrzeni 24 godziny na dobę oraz mają możliwość pracy w każdej z ponad 50 lokalizacji marki na świecie bez dodatkowych kosztów.
Korzyści finansowe
Choć coworking wciąż bywa błędnie uznawany za rozwiązanie droższe w ujęciu jednostkowym, coraz więcej firm analizuje całkowity koszt posiadania biura i przekonuje się, iż siedziba w przestrzeni flex jest atrakcyjnym rozwiązaniem także pod kątem finansowym. Korzystanie z elastycznych powierzchni biurowych eliminuje konieczność ponoszenia wydatków inwestycyjnych (fit-out), ogranicza ryzyko długoterminowych zobowiązań oraz zwiększa efektywność wykorzystania powierzchni. Dla wielu firm oznacza to nie tylko oszczędność, ale przede wszystkim większą elastyczność finansową i możliwość szybkiego dostosowania się do zmieniających się warunków rynkowych.
Coraz silniejsza pozycja operatorów flex
Wszystko to miało niebagatelny wpływ na zmianę w postrzeganiu coworkingu i rozwiązań flex nie tylko wśród klientów operatorów, ale i graczy całego rynku nieruchomości. Oferty biur elastycznych z czasem zaczęły więc konkurować z biurami klasy A, a właściciele nieruchomości zaczęli postrzegać operatorów flex jako strategicznych najemców w swoich portfelach nieruchomości. I choć w kontekście rynku polskiego rozwój coworkingu przebiegał nieco wolniej niż w Europie Zachodniej, ostatnie lata przyniosły wyraźne przyspieszenie. Warszawa, jako największy rynek biurowy w regionie, stała się naturalnym miejscem ekspansji.
Mindspace w Polsce i na świecie
Odzwierciedleniem ewolucji rynku elastycznych powierzchni biurowych jest oczywiście także historia rozwoju Mindspace. Nasza firma powstała w 2014 roku, a dziś prowadzi działalność w 24 miastach na całym świecie.
Ważnym momentem w życiu Mindspace było otwarcie w 2017 roku pierwszej lokalizacji w Polsce – Mindspace Koszyki. Sukces tego punktu przełożył się na dalszą ekspansję pod tym adresem – już w 2018 roku zdecydowaliśmy się na powiększenie wynajmowanej przestrzeni o kolejne piętro, a w 2019 roku o dwa następne, oferując łącznie ok. 5500 m² i prawie 800 stanowisk do pracy. Mindspace Koszyki szybko stał się benchmarkiem dla rynku flex. W 2023 roku otworzyliśmy więc drugą lokalizację – Mindspace Skyliner, położoną przy Rondzie Daszyńskiego. Projekt o powierzchni ok. 4400 m² na trzech piętrach wieżowca stanowił odpowiedź na rosnące zapotrzebowanie na bardziej „korporacyjne” środowisko pracy, bliższe głównym hubom biznesowym miasta. Otwarcie tego punktu było bezpośrednio związane z sukcesem Mindspace Koszyki i rosnącą dojrzałością rynku flex w Polsce. Tym samym Mindspace, obecny w topowych lokalizacjach w stolicy, wpisał się na stałe w trend „flight to quality”, oferując przestrzenie odpowiadające rosnącym wymaganiom najemców w zakresie standardu, ESG oraz dostępności komunikacyjnej.
Dynamiczny rozwój rynku elastycznych przestrzeni biurowych oraz stale rosnące zapotrzebowanie na tego typu usługi znalazło swoje potwierdzenie w kolejnych inwestycjach Mindspace. Obecnie prowadzimy działalność w ponad 50 lokalizacjach na świecie i wciąż planujemy kolejne otwarcia. W styczniu 2026 roku podpisaliśmy umowę na trzeci warszawski oddział – tym razem w wieżowcu Skyliner II, wynajmując tam ok. 4500 m² powierzchni na czterech piętrach. Nowa lokalizacja, której otwarcie planowane jest na przełom I i II kwartału 2027 roku, znacząco zwiększy naszą obecność w stolicy.
Biura flex jako miejsce do pracy w formule all inclusive
Nasz przykład pokazuje, że rozwój coworkingu nie polega wyłącznie na oferowaniu biurek, ale na redefinicji roli miejsca pracy i oferowaniu usługi w opcji all inclusive. Dla naszych klientów kluczowe znaczenie mają dziś elastyczność, jakość doświadczenia oraz zdolność adaptacji do zmieniających się potrzeb organizacji. W obliczu dalszych zmian na rynku pracy można oczekiwać, że model flex będzie zyskiwał na znaczeniu, stając się integralną częścią strategii firm oraz rynku nieruchomości biurowych.
