Dołącz do czytelników
Brak wyników

FACILITY

3 października 2020

NR 3 (Czerwiec 2020)

Finanse pod kontrolą

18

Zarządzanie nieruchomościami komercyjnymi to proces wielowymiarowy. Jedną z usług, które zarządca może zaoferować właścicielowi, jest profesjonalna obsługa finansowo-księgowa. Przy takim modelu doświadczony zespół specjalistów wspiera klientów w realizowaniu ich celów finansowych. Dzięki pomocy z zewnątrz współpracujące z zarządcą przedsiębiorstwa mogą oszczędzić czas i zmniejszyć koszty związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych. 

Outsourcing usług finansowych jest coraz popularniejszym zjawiskiem na polskim rynku – dzięki współpracy z firmami zewnętrznymi przedsiębiorcy mogą skupić się na wykonywaniu swojej podstawowej działalności operacyjnej. Według badania Small Business DNA 51% mikro i małych firm korzysta z obsługi księgowej świadczonej przez biura rachunkowe. Tylko 12% firm z sektora mikro i małych zatrudnia księgowego, a aż 37% firm prowadzi księgowość samodzielnie. Na obsługę księgową decydują się również duże jednostki i międzynarodowe korporacje – korzystają one z usług centrów finansowych przeznaczonych do obsługi jednej sieci lub z biur ogólnodostępnych.

Obsługa finansowa szyta na miarę

Oferta obsługi finansowej obejmuje m.in. wystawianie faktur sprzedażowych oraz rejestrowanie dokumentów zakupowych, rozliczanie opłat za media na najemców, rozliczanie opłat eksploatacyjnych, przygotowanie budżetów kosztów eksploatacyjnych oraz opracowywanie analiz finansowych nieruchomości. 

Bardzo ważne przy opracowywaniu szczegółowych danych jest posiadanie odpowiednich narzędzi do ich przetwarzania. Wielowymiarowa funkcjonalność wykorzystywanego oprogramowania pozwala na świadczenie usług przy użyciu jednego systemu, a jednocześnie nie wyklucza możliwości współpracy z innymi systemami należącymi do klienta. Wysoka elastyczność umożliwia szybkie dostosowanie się do zmian potrzeb zleceniodawców. 

Na podstawie zebranych danych eksperci finansowi proponują klientom rozwiązania i strategie optymalne dla konkretnej nieruchomości. Profesjonalne i rzetelne działanie dostarcza właścicielom nieruchomości informacji i wytycznych, dzięki którym mogą oni zrealizować swoje cele i założenia w konkretnym okresie rozliczeniowym. 

Profesjonalne budżetowanie w przedsiębiorstwie 

Budżetowanie w przedsiębiorstwie jest jednym z najważniejszych elementów procesu zarządzania. Celem budżetowania jest planowanie, a także rozdzielanie kosztów pomiędzy poszczególne jednostki tworzące przedsiębiorstwo. Odpowiednio opracowany budżet firmy wpływa na jej płynność finansową, pozwala również kontrolować zyski operacyjne. 

Eksperci finansowi mają wieloletnie doświadczenie w przygotowywaniu optymalnych budżetów, dzięki którym klienci mogą zmniejszyć wydatki, a nawet zwiększyć zyski. Rodzaje budżetu należy dostosować do specyfiki i wymogów danej nieruchomości, opracowując najlepsze strategie i rozwiązania. Firma oferująca usługi finansowe zwykle rekomenduje właścicielom nieruchomości własną usługę związaną z opracowywaniem profesjonalnych zestawień finansowych, takich jak raporty i budżety. 

Rola raportowania

Z kolei raportowanie pozwala na weryfikację wdrażanego budżetu. Opracowywane przez specjalistów raporty i budżety przedstawiane są w formie najbardziej odpowiedniej dla klientów. Mogą mieć formę zestawień liczbowych lub prezentacji. Wszelkie zestawienia finansowe powinny być przejrzyste i czytelne oraz zawierać wszystkie elementy kluczowe dla klienta. W raportach znajdują się m.in. informacje dotyczące przychodów i kosztów poniesionych przez właściciela, lista najemców i powierzchni, informacje na temat zadłużenia najemców oraz ich obrotów, a także dane dotyczące przepływów pieniężnych. Na podstawie raportów klient może zdiagnozować stan swoich finansów i zlecić zaplanowanie budżetu na kolejny okres. W momencie otrzymania raportu ma informację, na postawie której może po...

Ten artykuł dostępny jest tylko dla Prenumeratorów.

Sprawdź, co zyskasz, kupując prenumeratę.

Zobacz więcej

Przypisy