Wymagania certyfikacji WELL HSR obejmują m.in.: zarządzanie jakością powietrza i wody, procedury czyszczenia i dezynfekcji, programy gotowości na sytuacje awaryjne, dostęp do zasobów związanych z opieką zdrowotną oraz zaangażowanie interesariuszy i komunikację.
Nowy Rynek D to biurowiec wchodzący w skład poznańskiego kompleksu biurowego zbudowanego przez Skanska. Właścicielem budynków Nowy Rynek D i E jest fundusz Eastnine AB. Budynkami zarządza firma MVGM.
Odnowienie certyfikatu to kluczowy element procesu WELL Health-Safety Rating. Potwierdza, że projekt, który wcześniej uzyskał certyfikację, aktywnie utrzymuje wymagany poziom, co musi być weryfikowane corocznie, aby status został zachowany.
Rola zarządcy nieruchomości w procesie certyfikacji wiąże się przede wszystkim z koordynacją i nadzorem nad dostarczaniem przez zespół Facility Management niezbędnych dokumentów, które są wymagane przez instytucję certyfikującą, w przypadku WELL – przez amerykańskie IWBI.
Do zestawu wymaganych dokumentów, które podlegają weryfikacji zgodnie z certyfikatem WELL HSR, a które dostarcza zarządca nieruchomości, zaliczają się:
- schematy techniczne instalacji budynkowych,
- aktualne protokoły z przeglądów klimatyzacji i centrali wentylacyjnych, z kontroli wody pod kątem obecności Legionella i Escherichia coli,
- nadzór nad zapewnieniem przez facility management odpowiedniej klasy filtrów do centrali wentylacyjnych lub w instalacji wody bytowej,
- dostarczenie harmonogramu firmy sprzątającej oraz raportów z segregacji i wywozu śmieci.
Oprócz powyższej dokumentacji, zarządca nieruchomości we współpracy z facility managerem stale dba o odpowiednie funkcjonowanie budynku. W tym aspekcie najważniejsze jest zapewnienie komfortu najemcom poprzez utrzymanie odpowiedniej temperatury powietrza oraz jego wilgotności. Te parametry są pod stałą kontrolą, co odnotowywane jest w kartach obchodu pomieszczeń technicznych, które również dodawane są do składanej dokumentacji.
Do zadań zarządcy budynku należy zapewnienie odpowiedniej jakości powietrza. Oprócz utrzymania sprawności systemów wentylacji, zlecane są dodatkowe czyszczenia mebli i innych powierzchni, które mogą być narażone na nadmierne zbieranie się kurzu i roztoczy. Na potrzeby certyfikacji cyklicznie odbywa się badanie jakości powietrza za pomocą specjalnego miernika – dostarczonego przez audytora – na częściach wspólnych budynku, najczęściej w lobby.
Odnowienie WELL HSR traktujemy jako ważny element strategii utrzymania i budowania długoterminowej wartości nieruchomości, ale przede wszystkim jako benefit dla najemców i ich pracowników. Najemcy zyskują pewność, że ich miejsce pracy spełnia najwyższe standardy zdrowia i bezpieczeństwa, jest właściwie wyposażone, a zarządca jest przygotowany, aby realizować odpowiednie procedury w przypadku sytuacji kryzysowych.
Za przeprowadzenie certyfikacji odpowiedzialny był Greenbalt jako assessor WELL oraz MVGM w zakresie dostarczenia dokumentacji budynkowej.
System WELL i WELL HSR zakłada obligatoryjne odnawianie w określonych odstępach, co motywuje właścicieli i zarządców do odpowiedniego utrzymania i podnoszenia standardów w budynku, który już wcześniej przeszedł rygorystyczny proces certyfikacji. Takie działanie buduje wartość nieruchomości i wpływa na przywiązanie najemców.
