Inwestycja w przestrzeń

Dla większości firm utrzymanie biura jest jednym z największych kosztów oraz najmniej efektywnie wykorzystanym zasobem. Stanowią one od kilku do kilkudziesięciu procent wszystkich kosztów pracodawcy z sektora usług. To zwykle co najmniej 500-600 zł miesięcznie w przeliczeniu na jedno stanowisko pracy. Składają się na nie przede wszystkim regularne opłaty związane z najmem powierzchni biurowej, opłatami eksploatacyjnymi oraz kosztem podtrzymywania codziennego działania, jak również (okazjonalne) wyposażenia bądź doposażenia biura. 

Koszt biura stanowi istotną pozycję w budżecie i wpływa na produktywność mierzoną wysokością dochodu. Co firmy robią z tak kosztownym zasobem? Zwykle niewiele – poza zapewnieniem swoim pracownikom podstawowych narzędzi do wykonywania obowiązków służbowych, rozumianych jako stanowisko pracy, komputer (coraz częściej laptop), telefon i ekspres do kawy. Umiejętnie zaprojektowane biuro wspiera pracownika i zespół w wykonywaniu codziennych zadań. 

Różnorodność przestrzeni biurowych stała się kluczowa w procesie tworzenia nowoczesnych biur. Dobrze zaprojektowane biuro wspomaga stymulację i umożliwia wyciszenie. Zadaniem zespołu tworzącego nową przestrzeń dla firmy jest stworzenie miejsca wielofunkcyjnego, odpowiadającego różnorodnym i zmiennym potrzebom ich użytkowników. 

Jak pokazuje doświadczenie, najmniej efektywnie wykorzystanymi miejscami są zwykle sale konferencyjne. Najczęściej w dużych salach organizowane są małe (2-4-osobowe) spotkania, co stanowi 40-60% ogólnego ich wykorzystania; drugą sytuacją jest rezerwowanie dużych pomieszczeń na pracę jednoosobową – pracę w skupieniu bądź rozmowy telefoniczne. Z przeprowadzonych przez CBRE badań wynika, że zajmowanie sal konferencyjnych przez jedną osobę to od kilku do nawet 20% wszystkich obserwacji wykorzystania tych pomieszczeń.

Innym przykładem są pokoje dla kobiet w ciąży i ...