23 PROPERTY www.realestatemagazine.pl zatrudniać dwie, to jest to kwestia decyzji. Najważniejsze w oprogramowaniu dla branży utrzymania czystości jest planowanie prac na każdym stanowisku i realizacja prac dodatkowych oraz możliwość ich kontroli. Interesujące kompleksowe i elastyczne rozwiązania w tym zakresie proponuje wiele firm na rynku, których oprogramowania pozwalają zapewnić jakość i efektywność pracowników, nawet najniżej opłacanych, na optymalnym poziomie. Optymalizacja kosztów stałych i dodatkowych Gdzie w takim razie i jak możemy optymalizować usługę utrzymania czystości? Odpowiedź brzmi: na trzech pozycjach, którymi są etaty (redukcja, modyfikacja czasu i/lub zakresu pracy), środki i sprzęt (odpowiedni dobór jakościowy i ilościowy) oraz nowe technologie. Optymalizacja kosztów stałych to jedno. Pytanie, czy da się optymalizować koszty dodatkowe, takie jak nagła dezynfekcja konieczna ze względów epidemiologicznych (czego już doświadczyliśmy i, odpukać, możemy doświadczyć w przyszłości). Odpowiedź brzmi: tak – przy przemyślanym, mądrym zarządzaniu i „ustawieniu” usługi jest to możliwe. Można np. zamieścić w umowie zapis o wprowadzaniu kilkustopniowej skali dezynfekcji. Koszt ten może zostać wkalkulowany w usługę. W praktyce działa to w ten sposób, że zarządca informuje firmę sprzątającą o konieczności przeprowadzenia w budynku niezwłocznej dezynfekcji pierwszego stopnia. Usługa jest wykonywana w ramach umowy, bez konieczności ściągania na cito dodatkowych ludzi czy martwienia się o środki. Usługodawca kalkuluje usługę w taki sposób, aby kilka, kilkanaście takich dezynfekcji w roku wykonać. Koszt dezynfekcji wkalkulowany w stałą umowę na utrzymanie czystości będzie nieporównywalnie niższy od kosztu usługi dodatkowej świadczonej na akord przez tę samą firmę sprzątającą, a tym bardziej inną, zewnętrzną. Jest to koszt dodatkowy, który może być przewidywalny i dostosowany do sytuacji w danym czasie zapewniając bezpieczeństwo najemców, klientów. Gdy firma sprzątająca obliczy, ile będzie ją kosztowała usługa, uwzględni swoją marżę, czyli zarobek, to pozostaje prezentacja kosztu dla zamawiającego – właściciela/zarządcy obiektu. Tutaj wiele zależy od tego, jak sformułowane zostało zapytanie ofertowe. Jeśli zapytanie uwzględniało tzw. ryczałt, czyli koszt całej usługi w danym okresie, np. miesięcznym, wówczas firma sprzątająca GDZIE W TAKIM RAZIE I JAK MOŻEMY OPTYMALIZOWAĆ USŁUGĘ UTRZYMANIA CZYSTOŚCI? ODPOWIEDŹ BRZMI: NA TRZECH POZYCJACH, KTÓRYMI SĄ ETATY (REDUKCJA, MODYFIKACJA CZASU I/LUB ZAKRESU PRACY), ŚRODKI I SPRZĘT (ODPOWIEDNI DOBÓR JAKOŚCIOWY I ILOŚCIOWY) ORAZ NOWE TECHNOLOGIE. OPTYMALIZACJA KOSZTÓW STAŁYCH TO JEDNO. PYTANIE, CZY DA SIĘ OPTYMALIZOWAĆ KOSZTY DODATKOWE, TAKIE JAK NAGŁA DEZYNFEKCJA KONIECZNA ZE WZGLĘDÓW EPIDEMIOLOGICZNYCH.
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==