Developer Manager – System CRM dla deweloperów automatyzuje proces raportowania do Ewidencji DFG.
REKLAMA
Dla nabywców zmiany mają oznaczać większą przejrzystość rynku i lepszy dostęp do informacji o cenach transakcyjnych. Dla deweloperów natomiast konieczność dostosowania procesów oraz systemów informatycznych do nowych wymogów raportowych.
Jak nowe dane zwiększą przejrzystość rynku?
Celem zmian jest zgromadzenie bardziej szczegółowych informacji dotyczących deweloperów, inwestycji oraz zawieranych umów. Dzięki temu możliwa będzie skuteczniejsza kontrola poprawności raportowanych danych oraz większa przejrzystość rynku mieszkaniowego.
W praktyce oznacza to, że informacje związane z inwestycją, lokalem i transakcją będą dokładniej ewidencjonowane, co ma ograniczać ryzyko błędów i nieprawidłowości.
Jakie dane będą trafiać do Ewidencji DFG?
Dane o deweloperze
Nowelizacja rozszerza zakres informacji przekazywanych przez deweloperów o dane dotyczące firmy, inwestycji oraz sprzedawanych nieruchomości.
Do Ewidencji DFG będą raportowane między innymi:
- nazwa grupy kapitałowej (jeżeli deweloper należy do grupy kapitałowej w rozumieniu przepisów o ochronie konkurencji i konsumentów),
- NIP grupy kapitałowej (jeżeli został nadany),
- REGON grupy kapitałowej (jeżeli grupa go posiada),
Dane o inwestycji
Nowe obowiązki obejmą również raportowanie:
- nazwę, pod którą prowadzone jest przedsięwzięcie deweloperskie lub zadanie inwestycyjne (o ile zostało nadane),
- planowany termin rozpoczęcia robót budowlanych,
- planowany termin zakończenia robót budowlanych,
- liczbę planowanych lokali mieszkalnych w ramach przedsięwzięcia deweloperskiego lub zadania inwestycyjnego.
Dane o mieszkaniu lub domu
Raportowanie zostanie rozszerzone o informacje takie jak:
- cena lokalu mieszkalnego albo domu jednorodzinnego objętego umową (cena transakcyjna),
- powierzchnia użytkowa
- powierzchnia nieruchomości zabudowanej (w przypadku domu),
- liczba pokoi,
- kondygnacja lokalu (jeżeli dotyczy),
- liczba kondygnacji budynku,
- rodzaj nieruchomości (należy wskazać czy lokal mieszkalny czy dom jednorodzinny).
Dodatkowo Ewidencja DFG będzie uzupełniana o dane związane z aktem przeniesienia własności, które będą przekazywane przez bank albo kasę tj. Nr repetytorium A, datę aktu, dane notariusza sporządzającego akt lub osoby go zastępującej.
Należy pamiętać, że deweloper ma obowiązek przekazania danych niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od zdarzenia powodującego obowiązek ich przekazania.
Dlaczego nowe obowiązki są istotne?
Zmiany nie oznaczają jedynie dodania nowych pól do wypełnienia. Wszystkie informacje muszą być kompletne, aktualne i zgodne z dokumentacją inwestycji oraz zawartymi umowami.
Deweloperzy powinni już teraz zweryfikować:
- czy wszystkie wymagane dane są gromadzone w jednym systemie,
- czy informacje o inwestycjach, lokalach i umowach są ze sobą powiązane,
- kto odpowiada za ich wprowadzanie i kontrolę,
- jak będzie wyglądał proces korekty danych.
W praktyce coraz większego znaczenia nabierają zintegrowane systemy wspierające zarówno sprzedaż, jak i obowiązki administracyjne. Warto sprawdzić, jak działa CRM dla dewelopera oraz jakie korzyści daje centralizacja danych o klientach, inwestycjach i umowach w jednym środowisku.
Automatyzacja raportowania do DFG
Przy większej liczbie inwestycji ręczne przygotowywanie raportów może być czasochłonne i zwiększać ryzyko błędów. Dlatego coraz większe znaczenie zyskuje automatyzacja procesów.
W Developer Managerze posiadamy pełną obsługę obecnych wymogów DFG oraz jesteśmy gotowi do rozpoczęcia raportowania w nowy sposób od 2 października 2026. Dane gromadzone podczas codziennej pracy z inwestycjami, lokalami i umowami mogą być automatycznie wykorzystywane do realizacji obowiązków raportowych.
Dzięki temu deweloper może ograniczyć ręczne czynności, poprawić jakość danych i zyskać większą kontrolę nad terminowym przekazywaniem informacji. Podobne mechanizmy wykorzystujemy już w procesach takich jak automatyczne raportowanie cen mieszkań do dane.gov.pl oraz kompleksowej obsłudze sprzedaży mieszkań i klientów.
Korzyści dla dewelopera:
- brak ręcznego przepisywania danych,
- mniej błędów i nieścisłości,
- oszczędność czasu,
- większa kontrola nad procesem raportowania,
- zgodność z nowymi wymaganiami ustawowymi.
Podsumowanie
Nowelizacja ustawy deweloperskiej rozszerza zakres danych przekazywanych do Ewidencji DFG i zwiększa wymagania dotyczące raportowania. Choć zmiany oznaczają dodatkowe obowiązki dla deweloperów, mają również poprawić bezpieczeństwo i przejrzystość rynku mieszkaniowego.
Już dziś warto przygotować dane, procedury i systemy informatyczne do nowych wymogów. Im wcześniej firma rozpocznie przygotowania, tym łatwiej będzie spełnić wymagania obowiązujące od 2 października 2026 r.
Przygotuj swoją firmę na nowe obowiązki DFG
Developer Manager – System CRM dla deweloperów automatyzuje proces raportowania do Ewidencji DFG, wspiera kontrolę poprawności danych i pomaga ograniczyć ryzyko błędów.
