Nowa era administracji
Codzienna praca w biurach zarządców i księgowych coraz częściej odbywa się w chmurze. Elektroniczny obieg dokumentów, zdalne rozliczenia i automatyczne księgowanie stały się standardem, który pozwala zyskać czas i ograniczyć ryzyko błędów. Nowoczesne systemy takie jak Weles3 umożliwiają automatyczny import danych bankowych, odczytów liczników i faktur, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania informacji. Dla wielu biur oznacza to skrócenie czasu pracy nawet o kilkadziesiąt procent oraz pełną kontrolę nad dokumentacją.
Inteligentna obsługa faktur i dokumentów
Zmieniające się przepisy dotyczące obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 2026 roku oraz rosnąca złożoność procesów finansowych sprawiają, że automatyzacja dokumentów staje się niezbędna. Systemy zintegrowane z elektronicznym obiegiem faktur pozwalają w pełni zautomatyzować procesy księgowe.
Faktury są przesyłane, odbierane i księgowane bez udziału użytkownika, a dane trafiają bezpośrednio do systemu rozliczeniowego. Takie rozwiązanie eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania informacji, minimalizuje ryzyko błędów i gwarantuje zgodność z aktualnymi wymogami prawnymi. Dzięki temu zarządcy zyskują pełną kontrolę nad dokumentacją, szybszy dostęp do analiz oraz większe bezpieczeństwo danych.
Efektywność wpisana w codzienność
„Tworząc Weles3, skupiliśmy się na tym, by technologia realnie wspierała codzienną pracę zarządców. Naszym celem było połączenie efektywności, elastyczności i prostoty - tak, aby system był intuicyjny w obsłudze i jednocześnie pozwalał automatyzować nawet najbardziej złożone procesy administracyjne” - mówi Łukasz Kuczek, Dyrektor ds. Strategii i Rozwoju w Weles3.
To podejście pozwala użytkownikom nie tylko oszczędzać czas, ale też redukować koszty operacyjne. W praktyce oznacza to mniej błędów w księgowości, większą przejrzystość rozliczeń oraz lepszy dostęp do danych finansowych dla zarządów wspólnot i mieszkańców.
Bezpieczeństwo i przejrzystość w chmurze
Praca w chmurze staje się naturalnym kierunkiem rozwoju w branży nieruchomości. Zdalny dostęp do danych i dokumentów nie tylko przyspiesza codzienne zadania, ale też zwiększa bezpieczeństwo informacji. Systemy w pełni online takie jak Weles3 spełniają wysokie standardy RODO, a dane są przechowywane na wielu serwerach, co minimalizuje ryzyko utraty informacji.
„Cyfryzacja nie musi być rewolucją. To naturalny etap rozwoju, który pozwala zarządcom wejść na wyższy poziom organizacji pracy i efektywności” - podsumowuje Łukasz Kuczek.
Co równie istotne, cyfrowe rozwiązania zwiększają transparentność wobec mieszkańców, umożliwiając natychmiastowy dostęp do zestawień, raportów czy bieżących komunikatów. Dzięki temu każdy mieszkaniec może na bieżąco śledzić działania zarządcy, co buduje zaufanie i poczucie odpowiedzialności za wspólnotę.
__________________________________________________________________________________________
Weles3 to zaawansowany program online do zarządzania nieruchomościami, wspierający zarządców, administratorów i biura księgowe w codziennej pracy. Umożliwia kompleksową obsługę nieruchomości - od prowadzenia księgowości i naliczeń, przez kontrolę płatności, po komunikację z właścicielami lokali. Dzięki automatyzacji procesów i integracji z bankami, systemami pocztowymi oraz dyskami w chmurze, Weles3 znacząco usprawnia pracę zespołów administracyjnych i pozwala zaoszczędzić czas. Rozwiązanie działa w pełni online, bez potrzeby instalacji oprogramowania czy serwerów, oferując stabilność, bezpieczeństwo i elastyczność w zarządzaniu nieruchomościami każdego typu.
Strona www: https://weles3.pl/
