Taras jako atut biura
Dostęp do urządzonej przestrzeni zewnętrznej może wyróżnić budynek podczas rozmów z potencjalnymi najemcami. Firmy otrzymują dodatkowe miejsce na spotkania, pracę w mniejszych zespołach i przerwy. Nie trzeba przy tym przekształcać kolejnego pomieszczenia w salę konferencyjną.
REKLAMA
Taras sprawdzi się szczególnie w biurowcach z ograniczoną liczbą przestrzeni wspólnych. Może odciążyć kuchnię, recepcję i niewielkie sale spotkań. W cieplejszych miesiącach pozwala organizować prezentacje, integracje lub rozmowy rekrutacyjne w mniej formalnym otoczeniu.
Układ dopasowany do codziennego użytkowania
Przed zamówieniem wyposażenia warto zapytać najemców, w jaki sposób chcieliby korzystać z tarasu. Inne potrzeby ma firma planująca spotkania z klientami, a inne zespół szukający spokojnego miejsca na lunch.
Przestrzeń można podzielić na:
- strefę pracy ze stabilnymi stołami, wygodnymi krzesłami, Wi-Fi i łatwym dostępem do zasilania;
- miejsce spotkań oddalone od stanowisk wymagających ciszy;
- część wypoczynkową z lżejszymi meblami, zielenią i osłoną przed słońcem.
Na małym tarasie lepiej wybrać jedną lub dwie funkcje. Nadmiar wyposażenia utrudnia poruszanie się, sprzątanie i dostęp serwisowy. Dodatkowo stoły oraz donice nie powinny blokować drzwi i odpływów.
Przed rozpoczęciem prac trzeba zlecić ocenę nośności powierzchni, stanu balustrad i sposobu odprowadzania wody. Należy też sprawdzić bezpieczeństwo dojścia oraz wpływ aranżacji na drogi ewakuacyjne. Zarządca nie musi samodzielnie analizować parametrów konstrukcji. Powinien jednak zadbać, aby ocenili je projektant i wykonawca przed zakupem materiałów.
Warto również uwzględnić otoczenie. Taras położony obok okien innych najemców może wymagać ograniczenia godzin spotkań. Wcześniejsze ustalenie zasad pomaga uniknąć skarg już po otwarciu przestrzeni.
Nawierzchnia ułatwiająca pracę zarządcy
W obiekcie komercyjnym nawierzchnia jest intensywnie użytkowana. Przesuwane krzesła, błoto nanoszone na obuwiu, rozlane napoje i zmienna pogoda szybko weryfikują wybór materiału. Dlatego poza ceną zakupu trzeba ocenić łatwość czyszczenia, zakres konserwacji oraz możliwość wymiany uszkodzonego fragmentu.
Jednym z rozwiązań dostępnych w ofercie Yutra jest deska kompozytowa na taras. Kompozyt nie wymaga regularnego olejowania, lakierowania lub malowania typowego dla drewna i nie ma drzazg. Wystarczy zaplanować bieżące usuwanie liści, piasku i plam zgodnie z zaleceniami dla wybranego modelu oraz zadbać o prostą konserwację środkiem dedykowanym do WPC.
Jak wybrać kolor tarasu? Próbkę deski najlepiej obejrzeć przy elewacji w słońcu oraz cieniu. Ciemne warianty mogą mocniej się nagrzewać, dlatego nie zawsze sprawdzą się na niezadaszonej powierzchni od strony południowej. Faktura powinna zapewniać wygodne poruszanie się także po opadach, dlatego częstym wyborem są modele ryflowane.
Widoczna nawierzchnia stanowi jedynie część systemu. Jej podstawę może tworzyć legar kompozytowy dopasowany do wybranych desek i sposobu montażu. System uzupełniają dedykowane klipsy montażowe do desek tarasowych. Zapewniają równe odstępy i pozwalają uniknąć wystających mocowań na powierzchni.
Przed zamówieniem trzeba potwierdzić zgodność klipsów z deskami oraz legarami, ponieważ elementy przeznaczone do różnych systemów nie zawsze można łączyć. Dlatego warto zamówić wszystkie elementy u jednego dystrybutora, takiego jak Yutra.
Proste zasady użytkowania i utrzymania tarasu
Taras nie powinien stać się powierzchnią bez przypisanego opiekuna. Jeszcze przed otwarciem należy ustalić odpowiedzialność za sprzątanie, przeglądy, naprawy i przechowywanie lekkiego wyposażenia. Pozwala to od razu uwzględnić wydatki w budżecie eksploatacyjnym.
Podstawowe zasady powinny obejmować:
- harmonogram sprzątania i okresowej kontroli nawierzchni, balustrad oraz mebli;
- sposób zgłaszania uszkodzeń i problemów z odpływem wody;
- zamykanie tarasu podczas silnego wiatru, burzy lub prac technicznych (i sposób ogłaszania takich przerw w użytkowaniu);
- reguły dotyczące rezerwacji, palenia, posiłków i organizowania wydarzeń;
- sposób przechowywania poduszek, parasoli i lekkich mebli poza sezonem.
Po kilku tygodniach warto porozmawiać z użytkownikami i sprawdzić obłożenie poszczególnych stref. Czasem wystarczy przestawić stół, dodać parasol albo zmienić zasady rezerwacji, aby taras był używany częściej.
Dobrze zaplanowana przestrzeń zewnętrzna może podnieść atrakcyjność biura i zapewnić najemcom udogodnienie odczuwalne każdego cieplejszego dnia. Dla właściciela oraz zarządcy liczą się przy tym przewidywalne koszty, łatwa obsługa i brak problemów technicznych. Właśnie te kryteria powinny prowadzić projekt od pierwszego szkicu do otwarcia tarasu.
